Rapport: Millioner spildes i Lyngby-Taarbæk Kommune på ineffektiv byggesagsbehandling

I Plantekassekrigen spildes millioner. Foto: Per Rasmussen

Da der har været kritik af denne rapport, hvordan den er udarbejdet, har vi været i kontakt med ophavsmanden som fortæller hvordan den er blevet til.
Vi har også været i kontakt med John Tefke, formand for byplaudvalget (K) som fortæller at det er rigtigt at der har været alt for lange ventetider i byggesager men at det er blevet bedre selv om man ikke er kommet i mål.
Forneden er beskrevet det svar vi har fået fra ophavsmanden til rapporten.
______________________________________________________________________________________________________________________

En ny rapport fra analyseinstituttet Deep Research kaster kritisk lys over sagsbehandlingen i Lyngby-Taarbæk Kommune, hvor byggesager i gennemsnit tager hele 185 dage at behandle – langt over den nationale målsætning på 40 dage.

Sammenlignet med kommuner som Vallensbæk, der løser byggesager på blot to uger, står Lyngby-Taarbæk tilbage som et eksempel på markant overadministration og mangelfuld førstegangsbehandling, konkluderer rapporten.

Et dyrt og ineffektivt system

Ifølge kommunens eget budget for 2024 råder Center for Byudvikling og Byggesag over et driftsbudget på cirka 24,4 millioner kroner – primært til lønninger, konsulenter og administration. På trods af dette store budget er der gentagne problemer med sagspukler, manglende fremdrift og behov for eksterne konsulenter til at rydde op, viser en NLP-baseret analyse af referater fra kommunalbestyrelses- og udvalgsmøder.

– Når man i flere omgange må hyre eksterne kræfter til midlertidige lyntiltag, er det et tegn på, at der er noget fundamentalt galt med organiseringen, udtaler en kilde fra Deep Research.

“Plantekassekrigen” som symbol på handlingslammelse

Et konkret eksempel, der nævnes i rapporten, er den såkaldte “Plantekassekrig” i det nybyggede område Trongaarden, hvor beboere og forvaltning er stødt sammen over banale sagsforløb. Ifølge rapporten er sagen symptomatisk for en kultur, hvor ansvaret skubbes ned i systemet, og politikerne ikke griber ind.

Millioner går tabt

Den ineffektive sagsbehandling har ikke kun konsekvenser for borgerne og erhvervslivet, der må vente i månedsvis på svar. Rapporten vurderer også, at de lange behandlingstider medfører økonomisk spild i millionklassen – både i form af ekstra administrationsudgifter og tabt fremdrift i byggeriet.

Rapportens hovedkonklusioner:

• Mangelfuld førstegangsbehandling og vejledning
• Overadministration og komplekse interne processer
• Midlertidige løsninger i stedet for varige reformer

Tid til handling?

Rapporten lægger op til, at kommunen bør gennemføre en grundlæggende revision af sine arbejdsgange og investere i mere effektiv digitalisering og borgerrettet service. Hvis ikke, advarer Deep Research, risikerer Lyngby-Taarbæk at cementere sin position som en af landets mest ineffektive kommuner på byggesagsområdet.

Du kan se hele rapporten her – som også bliver bragt i dagens udgave af www.dagensvvs.dk

_______

Vi har undersøgt hvordan rapporten er blevet til og fået dette svar:

Dagens VVS har netop offentliggjort en ny rapport om byggesager i Lyngby-Taarbæk Kommune og det pengespild der ser du til at være i byggesagsafdelingen. Per Rasmussen der står bag siden Dagens VVS fortæller at kunstig intelligens har spillet en central rolle i udarbejdelsen.
Rapporten er udarbejdet af Dagens VVS-panelet, bestående af fire medarbejdere, hvoraf en stor del af inputtet kommer fra AI-teknologi. Dette input er blevet grundigt bearbejdet og analyseret, før det er endt i den endelige rapport.

Kritisk tilgang – med åbne kort

Redaktøren Per rasmussen står bag Dagens VVS,, lægger ikke skjul på sin egen involvering i den såkaldte “plantekrig” mod kommunen. Han erkender åbent, at dette engagement potentielt kan farve hans syn på kommunale forhold.
Ikke desto mindre understreges det i rapporten, at alle data udelukkende stammer fra offentligt tilgængelige kilder som referater, statistikker og officielle tal, og han ikke selv har været med til at udarbejde rapporten.

Snart 10 år med dybdeborende VVS-journalistik

Dagens VVS har i næsten et årti leveret skarpe, dybdeborende og ofte kritiske artikler om udviklingen i VVS-branchen. Det årlige rapportarbejde om VVS-grossisterne er blevet et fast og respekteret indslag, som både branchefolk og nysgerrige læsere ser frem til.

I år tilføjer anvendelsen af kunstig intelligens en ny dimension til rapportens grundighed og objektivitet. Ved at kombinere teknologiske værktøjer med menneskelig erfaring og brancheindsigt, forsøger Dagens VVS at skabe et så præcist og gennemarbejdet billede af branchen som muligt.
Men det er ikke kun VVS der laves rapporter om som eksemplet her viser, hvordan man undersøger arbejdet omkring byggesager og de økonomiske virkninger i Lyngby-Taarbæk Kommune.